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Tem dias que parece que a cama te abraça, não é mesmo? E aí você não consegue levantar na hora e quando percebe está saindo correndo de casa sem café da manhã e super atrasado! E, quando chega ao final do dia, você tem a sensação que não fez nada. Sua lista de tarefas está imensa! Mas você acaba decidindo organizar a gaveta antes de concluir a próxima tarefa…
Isso tudo é fruto da procrastinação. E, se você precisa acabar a procrastinação, precisa continuar lendo esse artigo! Aqui eu liste algumas dicas e ferramentas que funcionam comigo. Contudo, é importante você saber que terá que testá-las para encontrar o que funciona com você. Pronto para começar a mudar a sua rotina e ter mais resultados?
1 — Faça o certo ficar fácil e o errado ficar difícil
O que mais atrapalha sua produtividade? Redes sociais? Youtube? Seja o que for, o seu vilão não deve estar ao alcance de suas mãos. Ou seja, se o problema está em seu smartphone, deixe o bem longe de você, de preferência em outro cômodo. Assim ficará mais difícil usar o aparelho para procrastinar.
Usa algumas ferramentas para facilitar o seu trabalho. Por aqui o planner já fica ao lado do computador. Isso permite que eu veja a primeira tarefa do dia e comece por ela. Ao ligar o computador, abro apenas as abas de trabalho. Se for o caso, use extensões em seu navegador para bloquear redes sociais em determinados horários. E o mais importante: não deixe nenhuma com senha salva, mesmo que seja o seu computador pessoal. Ter que fazer o login todas as vezes é cansativo, não é mesmo?
Isso funciona porque é comum você preferir o fácil ao difícil. Por exemplo, você chega em casa com fome e tem um pacote de bolacha e um abacaxi inteiro. Certamente você optará pela bolacha porque o trabalho será menor (e não terá nem louça pra lavar!). Mas e se você tivesse apenas o abacaxi? E se ele já estivesse descascado e picado? Seria bem mais fácil, não é?
Coloque em prática essa primeira dica: faça os vilões da sua procrastinação ficar de difícil acesso e facilite suas tarefas e metas.
Como fazer o certo ficar fácil?
Você já se livrou dos vilões, mas como conseguir concluir suas atividades? Deixe-a mais fáceis. Por exemplo, minha principal tarefa do dia é escrever artigos de vários nichos. Separo as pautas que tenham o mesmo tema para fazer em um único dia. No entanto, isso pode somar uma boa quantidade de trabalho diário. A solução? Diminuir ainda mais o trabalho!
Faça blocos de trabalho. Se você demora uma hora para concluir uma tarefa, reserve uma hora totalmente focada nessa tarefa. Ao concluir, descanse por uns dez minutos acessando suas redes sociais ou fazendo outra coisa que goste. Isso funciona como uma premiação ou ainda como uma comemoração. (Falarei disso mais adiante ainda neste artigo!)
Ao comemorar o fim de uma tarefa você aumenta a quantidade de dopamina em seu cérebro. A dopamina funciona como um motivador, já que faz você se sentir bem e estimula a repetir a dose. E sabe o que mais? Ajuda a acabar com a procrastinação!
Porém, se o seu maior vilão for as redes sociais, no início é interessante usar outro tipo de recompensa. Como um café, um chocolate ou a leitura de um capítulo de um livro ou de um artigo em algum blog. Com o passar do tempo, você aprenderá a medir o tempo no Facebook durante os intervalos sem prejudicar sua produtividade.
Outro exemplo prático é da alimentação saudável. Se você quer perder peso ou apenas comer melhor, dê preferência aos naturais do que industrializados. Primeiramente, corte da sua lista de compras bolachas, salgadinhos e outros produtos “fáceis”.
Eu sei que fazer salada todo dia dá trabalho, mas e se você já deixá-la pronta? Por exemplo, lave, corte, prepare e cozinhe uma vez na semana e divida suas porções de alimentos saudáveis. Ou melhor ainda! Procure hortifrutis ou supermercados que vendam saladas prontas para o consumo: higienizadas e picadas. Se a salada estiver fácil e você com fome, será bem prático consumi-la, não é mesmo?
2 — Pense na realidade para acabar com a procrastinação
Antes de continuar a leitura e aprender como acabar com a procrastinação, saiba que suas tarefas nunca vão acabar. Você sempre terá reuniões. Sempre terá relatórios para escrever. Sempre terá e-mails e mensagens para responder. Sempre terá contas para pagar e dar aquela passadinha no banco. Sempre terá que limpar e organizar a casa. O que muda é a forma como você encara essa realidade.
Pare de olhar o que falta ou o que ainda terá que fazer e comece a ver o que já foi feito. Comemore porque você terminou de escrever um relatório ao invés de desanimar (e ir procrastinar) porque ainda falta 3 relatórios a serem feitos.
Essa comemoração será ótima para liberar a dopamina e fazer você se sentir bem e renovado para continuar. Percebeu que aqui nesse texto falo várias vezes sobre a comemoração? Porque isso é de fato um ponto que faz toda a diferença em sua rotina para aumentar a produtividade e acabar com a procrastinação!
Organize também uma lista de prioridades. Separe as tarefas que fará naquele dia. Seja realista e coloque coisas que de fato consegue concluir. Ou seja, metas alcançáveis. Foque nessas tarefas e comemore sempre que terminá-las. Assim, ao final do dia você se sentirá bem porque concluiu tudo o que havia proposto a si mesmo.
E lembre-se: as tarefas nunca vão acabar! Portanto encare-as da melhor forma. Organize o seu dia de acordo com a prioridade. As próximas dicas vão te ajudar a concluir todas essas tarefas sem procrastinação e sem preguiça. Então continua a leitura, nada de navegar para outra aba, ok?
3 — Tome decisões únicas
Desde o momento que você acorda até o momento que você vai dormir precisa tomar decisões. O que vai comer no café da manhã? Que roupa irá vestir? O que irá almoçar? Qual tarefa precisa fazer primeiro?
Todas essas decisões, mesmo que pequenas, exigem tempo e acabam desgastando sua energia. Aquela indecisão de comer ou não um chocolate fica cada vez mais complicada sempre que você reconsiderá-la. Se você decidiu não comer, então não coma. Se decidiu comer, coma sem rodeios!
O mesmo vale para suas atividades diárias. Inclusive, o ideal é sempre priorizar suas tarefas no dia anterior. Reserve uns cinco ou dez minutos ao final do dia para se programar para o amanhã. Marque quais as 5 principais tarefas do dia e selecione a ordem de prioridade. Ao chegar no dia seguinte não decida de novo, siga a ordem que você estabeleceu na véspera.
Isso permite organizar melhor a sua rotina e evita a indecisão do famoso “por onde devo começar?” Tudo o que está listado em sua agenda terá que ser feito, não importa a ordem, então simplesmente faça. Aqui vale também a dica de dividir o seu dia em blocos de concentração e focar-se em uma única tarefa por vez.
4 — Comemore as vitórias
Na primeira dica falei sobre a dopamina. Ela é responsável pela sensação de bem estar momentâneo. É comum se sentir bem após uma caminhada ou uma corrida. Isso é a dopamina agindo no seu cérebro. Para ter essa sensação novamente, o seu cérebro irá te motivar a caminhar ou a correr novamente.
A dopamina também é liberada quando você se sente feliz em concluir algo. Talvez o seu trabalho exija muitas horas ou até dias de dedicação. E, se você decidir comemorar apenas ao concluir 100% do projeto, poderá passar por várias tentações e acabar procrastinando. A solução para isso é dividir o seu projeto em blocos e comemorar cada percentual concluído.
Imagine que você está escrevendo um livro. Para concluir uma obra literária é preciso muito tempo e pesquisas. Até mesmo meses ou anos de dedicação. Essa concentração poderá causar desânimos, afinal, por mais que você trabalhe, parece que o livro nunca está pronto. Mas, e se você comemorar cada capítulo? Isso servirá de estímulo para conseguir fazer sempre mais um. E mais um. E mais um.
Comemorar cada pequena vitória oferece uma carga de dopamina ao cérebro, estimulando a busca por mais. Portanto nada de passar horas a fio trabalhando! Ao concluir cada tarefa, comemore. Relaxe. Coma um brigadeiro. Ou faça outra coisa que te agrade.
Uma dica para começar a trabalhar o seu foco é usar a técnica Pomodoro. O princípio dessa técnica é que você trabalhe durante 25 minutos totalmente focado na sua tarefa. Ao final desse tempo, você ganha 5 minutos de descanso. Ao final desse pequeno intervalo, comece um novo Pomodoro de 25 minutos. Repita essa ordem até completar 4 períodos de trabalho focado e 3 de intervalo curto, pois o 4º intervalo será longo, de 15 minutos.
5 — Procure a motivação adequada
Qual o motivo certo para conquistar os seus sonhos e objetivos? O problema não está no tamanho da tarefa, está em sua motivação. Por que vou acordar mais cedo para correr? Por que vou comer alimentos saudáveis? Você pode fazer isso porque quer ter uma vida melhor. Ou porque quer ter mais disposição e tempo para ficar com seus filhos. Ou ainda porque está com um problema de saúde e precisa melhorar.
O que te faz levantar da cama todos os dias? O que te faz procurar mais resultados? Se você não está conseguindo acordar no horário ou ainda completar sua lista de tarefas, é porque ainda não encontrou sua motivação certa.
A motivação pode ser algo pra vida toda. Ou pode ser algo diário. Uma recompensa. Não importa o que seja, o que importa é que ela precisa fazer com que você se mova para concluir o que de fato precisa concluir. É isso que irá acabar com a procrastinação: encontrar a motivação certa!
Suas motivações podem ser grandes, como viver mais tempo com seus filhos. Uma viagem em família pode ser um ótimo combustível para fazer com que você produza mais. Afinal, para viajar precisa de dinheiro. E para ter dinheiro precisa de resultados.
Há ainda a possibilidade de trabalhar com motivações diárias ou recompensas. Como por exemplo, se você concluir suas tarefas mais cedo terá tempo para dar aquela passada no shopping, tomar aquele café com quem você gosta ou simplesmente se jogar no sofá e assistir Netflix.
Encontre sua motivação. Para isso, pense no que realmente você quer fazer agora, a noite ou no fim de semana. Use isso como combustível para conseguir concluir tudo o que você realmente precisa.
6 — Não existe gente preguiçosa!
Esse ponto é crucial para acabar com a procrastinação! Também é a única forma para que você elimine a preguiça de vez da sua vida! Não existe pessoa preguiçosa! As pessoas chamadas de preguiçosas colocam sua energia em locais errados. Não é que uma pessoa é preguiçosa para estudar, mas é que a energia dela está sendo canalizada em outro local, como a Netlix.
Tem pessoas que não tem disposição para assistir um episodio de série 45 minutos, mas consegue ficar 2 horas assistindo um documentário. Se você precisa estudar comece a canalizar suas forças em outros locais, como por exemplo, a cada 10 minutos estudados, você irá se premiar assistindo 10 minutos de Netflix.
Ao canalizar a energia no lugar errado, a tendência é procrastinar e não terminar suas tarefas do dia. Para acabar com a procrastinação é preciso entender onde você está focando suas energias.
Onde sua energia está canalizada? Use isso como uma comemoração, uma motivação ao realizar uma tarefa importante no seu dia. Transforme o objeto da sua preguiça em prêmio. Isso fará com que você conclua suas tarefas propostas para alcançar alguma coisa que você realmente quer naquele momento.
7 — Não culpe terceiros pelo o que acontece em sua vida
Ninguém é culpado por você não conseguir algo. Nem o governo, nem a vida, nem a falta de dinheiro e muito menos seu parceiro! Você é o único responsável por não alcançar seus objetivos ou ainda por ser “preguiçosa”.
A mente é poderosa. Se você acredita que não pode alcançar determinado objetivo porque não tem dinheiro ou porque não tem ajuda em casa, de fato não conseguirá. Porque ao acreditar nisso, você mesmo está sabotando suas metas.
A única solução para isso é parar de culpar terceiros por não conseguir algo e perceber que o maior sabotador dos seus planos é sua própria negatividade. É preciso crer que você pode fazer algo, que você pode conquistar o que quiser, desde que você realmente queira.
Culpar algo ou alguém é um gatilho poderoso para ativar o seu modo procrastinador. Pensar em coisas ruins atrai coisas ruins. Se você quer acabar com a preguiça, pare de pensar nela. Pare de ativá-la usando sua negatividade. Para acabar com a procrastinação e a preguiça pense em coisas boas. Pense que você consegue, mesmo com suas desculpas, você consegue.
E aí? O que vai fazer agora? Se ainda não está convencido que tudo isso que eu disse até aqui funciona, dá o play e ouve o Geronimo Theml tem para de falar sobre como acabar com a preguiça:
